Samenvatting
Organisatiebeheersing is een geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over: Het bereiken van de vastgestelde doelstellingen en het kennen en beheersen van risico's; Het naleven van wetgeving en...
In Leesbaar Nederlands
De gemeente moet goed en betrouwbaar werken. Daarom is er 'organisatiebeheersing'. Dit is een systeem dat ervoor zorgt dat de gemeente haar doelen haalt, risico's kent en aanpakt, zich aan de wet houdt, geld slim gebruikt en fraude voorkomt. Zo weet u dat de gemeente haar taken goed uitvoert.
De algemeen directeur, de hoogste ambtenaar van de gemeente, moet elk jaar aan de gemeenteraad vertellen hoe het met deze 'organisatiebeheersing' gaat. Ook rapporteert hij over alle klachten die inwoners hebben ingediend tegen de gemeente of het OCMW. De gemeenteraad heeft nu kennisgenomen van het rapport over 2025, inclusief de klachten van dat jaar.
In 2025 heeft de gemeente veel tijd gestoken in het maken van een nieuw meerjarenplan. Dit is een plan voor de komende jaren waarin staat wat de gemeente wil bereiken. Bij het opstellen van dit plan is ook gekeken naar wat er speelt in de omgeving en hebben inwoners mee kunnen denken. Op basis van dit nieuwe meerjarenplan en de uitdagingen voor de gemeente, wordt er nu een nieuw systeem voor 'organisatiebeheersing' gemaakt. Dit nieuwe systeem gaat in vanaf 2026. Begin 2026 volgt nog een laatste verslag over het oude systeem.
Volledige tekst
Organisatiebeheersing is een geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over: Het bereiken van de vastgestelde doelstellingen en het kennen en beheersen van risico's; Het naleven van wetgeving en procedures; De beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersrapportering; Een effectieve en efficiënte wijze van werken en economische inzet van beschikbare middelen; De bescherming van activa en het voorkomen van fraude. De algemeen directeur dient te rapporteren over het organisatiebeheersingssysteem uiterlijk op 30 juni van het daaropvolgende jaar. In de gemeenteraad van 14 december 2020 werd het kader organisatiebeheersing voor de periode 2021-2025 goedgekeurd. De algemeen directeur dient jaarlijks te rapporteren aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn over de klachten ingediend tegen de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
In 2025 lag de nadruk op de voorbereiding, opmaak en afronding van het meerjarenplan. Door ondersteuning van diverse voorbereidende trajecten, waaronder de omgevingsanalyse en het participatietraject, is een gedragen einddocument voor de komende legislatuur tot stand gekomen. Op basis van het meerjarenplan, de omgevingsanalyse en de uitdagingen voor de organisatie wordt het nieuwe organisatiebeheersingssysteem vormgegeven. Begin 2026 volgt een laatste rapportering volgens het huidige kader. De verdere aanpak voor 2026 is terug te vinden in de desbetreffende rubriek.
Bevoegdheid: artikel 219, lid 2 en artikel 303 §3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
BESLUIT: Enig artikel Kennis wordt genomen van de rapportering over organisatiebeheersing in 2025 met inbegrip van de rapportering over klachten in 2025.