[12] Facility Bruggestraat Site Thor Mandateren Huize Tordale afbraak- en omgevingswerken — GEMEENTERAAD VAN TORHOUT VERGADERING VAN MAANDAG 27 APRIL 2026

Samenvatting

Volledige tekst

Stad Torhout is eigenaar van de loodsen gelegen tussen de Bruggestraat 56 en 64 (site Thor), kadastraal gekend als 2ª afdeling, sectie B, nrs. 575d3 569r2 en 575d3, en wenst dit goed binnen afzienbare tijd te herontwikkelen. Een deel van de loodsen dient hiertoe te worden gesloopt. Huize Tordale is eigenaar van het aangrenzende perceel in de Bruggestraat 54-56, kadastraal gekend als 2ª afdeling, sectie B, nr. 575g3 en wenst de bebouwing aanwezig op dit perceel thans te slopen in het kader van een bouwproject. Het bouwproject omvat de bouw van een groepswoning en studio's. Dit project werd afgestemd op de principes van het masterplan Centrum+ en werd in samenwerking met de kwaliteitskamer opgemaakt. Het masterplan Centrum+ voorziet immers ter hoogte van de Bruggestraat twee toegangen naar de Site Thor. De stad voorziet een doorsteek voor trage weggebruikers met landschappelijke inkleding naar de achterliggende site Thor. Het lokaal bestuur verleende op 18.12.2025 een omgevingsvergunning voor de bouw van een groepswoning met studio's (OMV_2025086412) aangevraagd door Huize Tordale. Om de toegang tot het toekomstig project van Tordale te voorzien dient het openbaar domein te worden aangepast en dient een gedeelte van de open loodsen, eigendom van stad Torhout, op site Thor afgebroken worden. Op deze manier ontstaat een doorgang vanuit de Bruggestraat langsheen het project van Tordale naar de Thor site. Samen met de omgevingsaanleg van het perceel van Huize Tordale zal ook reeds een deel van het perceel van Stad Torhout worden aangelegd. Vanuit kostenbesparende en efficiënte overwegingen worden deze sloopwerken en omgevingsaanleg best opgevolgd door de ontwerper van Huize Tordale en uitgevoerd door de aannemers van het project. Huize Tordale kan deze werken in naam van Stad Torhout volgens de geldende wet op de overheidsopdrachten plaatsen, en de werken laten uitvoeren volgende de goedgekeurde omgevingsvergunning en de overeenkomst tot sloop loods Bruggestraat en omgevingswerken.

Diensten facility en ruimte stellen voor om Huize Tordale te mandateren om in naam van de stad de werken nodig voor de realisatie van het project en zoals opgesteld in de omgevingsvergunning conform de wet op de overheidsopdrachten te plaatsen en uit te voeren. De afbraak zal uitgevoerd worden gelijktijdig met de afbraak van de bebouwing van Huize Tordale, dit om kostenbeperkende redenen. Huize Tordale zal alle sloopwerken aanbesteden, coördineren en opvolgen en draagt hiervoor de volledige verantwoordelijkheid. De omgevingsaanleg op het terrein van de stad zal uitgevoerd worden gelijktijdig met de omgevingsaanleg van Huize Tordale, dit om kostenbeperkende redenen. Huize Tordale zal alle omgevingswerken aanbesteden, coördineren en opvolgen en draagt hiervoor de volledige verantwoordelijkheid. Stad Torhout zal haar aandeel in de kosten van de sloopwerken, omgevingsaanleg en studiekosten aan Huize Tordale betalen.

Bevoegdheid: het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41, $10^{\circ}$ betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad die niet kunnen worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen, in dit geval het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten tenzij de opdracht past binnen het begrip dagelijks bestuur of tenzij de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd. de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1º a (limiet van 140 000,00 EUR excl. btw niet bereikt). de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90 1°. het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Door Tordale werd een raming opgemaakt waaruit blijkt dat de kostprijs wordt geraamd op Kost afbraakwerken loods: 43.881,25 EUR (excl. btw) Kost omgevingswerken 57.000 EUR (excl btw) Studiekosten: 10.088,13 EUR (excl. btw), pro rata te verdelen over de afbraak- en omgevingswerken ABR-polis 380 EUR, pro rata te verdelen over de afbraak- en omgevingswerken. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de investeringsbudgetten op budgetcodes 2220000/005000 onder investeringsenveloppe 2026-IP-107 voor de afbraakwerken 2220000/020000 onder investeringsenveloppe 2026-IP-007 voor de omgevingswerken.

BESLUIT: met eenparigheid. Artikel 1- Huize Tordale wordt gemandateerd tot het ontwerp en de uitvoering van de afbraakwerken aan de open loods en de aanpassingswerken aan site Thor nodig voor de bouw van een groepswoning met studio's zoals opgenomen in de goedgekeurde omgevingsvergunning (OMV_2025086412) en in de overeenkomst tot sloop loods Bruggestraat en omgevingswerken tussen de stad en Huize Tordale. Artikel 2 Huize Tordale wordt tevens gemandateerd tot het organiseren van een toewijzingsprocedure voor en de uitvoering van de hierboven vermelde werken conform de wet inzake overheidsopdrachten. Artikel 3 De raming voor de werken zoals opgesteld door Huize Tordale bedraagt Kost afbraakwerken loods: 43.881,25 EUR (excl. btw) Kost omgevingswerken 57.000 EUR (excl btw) Studiekosten: 10.088,13 EUR (excl. btw) pro rata te verdelen over de afbraak- en omgevingswerken ABR-polis 380 EUR, pro rata te verdelen over de afbraak en omgevingswerken. Totaal: 110.969,38 EUR (excl. btw) en 380 EUR voor de bijdrage in de ABR-polis. Artikel 4 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de investeringsbudgetten op budgetcodes 2220000/005000 onder investeringsenveloppe 2026-IP-107 voor de afbraakwerken 2220000/020000 onder investeringsenveloppe 2026-IP-007 voor de omgevingswerken. Artikel 5 Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van deze beslissing.