Samenvatting
De heer Bert Seurynck heeft hieromtrent de volgende verklarende nota ingediend: Op het schepencollege van 16 januari werd onder punt 26 de goedkeuring verleend aan BDO voor het begeleidingstraject bij de samensmelting van het Cultuurcentrum en het Vr...
Volledige tekst
begeleidingstraject samensmelting CC en VTH
De heer Bert Seurynck heeft hieromtrent de volgende verklarende nota ingediend: Op het schepencollege van 16 januari werd onder punt 26 de goedkeuring verleend aan BDO voor het begeleidingstraject bij de samensmelting van het Cultuurcentrum en het Vrijetijdshuis. We hebben de samenwerkingsovereenkomst opgevraagd en doorgenomen, en hierbij rijzen enkele vragen en bedenkingen: Interne expertise vs. externe begeleiding Beschikt het lokaal bestuur niet over voldoende interne kennis en competenties om dit traject zelf te begeleiden? Of is er bewust gekozen om deze opdracht extern uit te besteden? Wat zijn hiervoor de onderliggende argumenten? Budget en financiële transparantie Het goedgekeurde budget voor de voorbereidende en strategische fasen bedraagt €8.808,80 incl. BTW. Voor fase 3 (de implementatie) is er nog geen vastgestelde kost, deze wordt pas later bepaald. Is hiervoor al een budget voorzien, en zo ja, hoeveel? Zijn er afspraken gemaakt over een maximale kostprijs voor het volledige traject, inclusief fase 3? Correctheid en besteding van middelen In de samenwerkingsovereenkomst (pagina 9) wordt vermeld: "Dit allemaal in functie van het samen tot betere antwoorden komen op de voorliggende vraagstukken van het lokaal bestuur Harelbeke." Dit roept vragen op over de nauwkeurigheid van het document en de toewijding aan Torhout alsook worden datums is 2024 vermeld voor het opstarten van het traject ? Kan het college bevestigen dat het volledige budget en de begeleiding exclusief ten dienste staan van Torhout, en dat er geen overlap of gedeelde middelen zijn met andere gemeenten? We danken u alvast voor uw toelichting.