[06] Facility - aanstellen van een ontwerper binnenhuisinrichting voor het cultuurcentrum de Brouckère - goedkeuren uitbreiding opdracht — GEMEENTERAAD VAN MAANDAG 24 FEBRUARI 2025

Samenvatting

Volledige tekst

In het meerjarenplan 2020-2026 was een groot project voorzien om in het cultuurcentrum de duurzaamheid en toegankelijkheid te verbeteren. Samen met dit project werd ook beslist om na 25 jaar het cultuurcentrum een nieuwe eigentijdse 'look and feel' te geven. Daarvoor werd in 2021 een opdracht 'Aanstellen van een ontwerper binnenhuisinrichting voor Cultuurcentrum de Brouckere' geplaatst. Recent werd beslist tot de samensmelting van de werkingen van het cultuurcentrum en het vrijetijdshuis. Deze samensmelting zou fysiek plaatsvinden in het cultuurcentrum. Om dit te kunnen realiseren moet het gelijkvloers van het cultuurcentrum verbouwd worden om beide teams met voldoende werkplekken professioneel te kunnen huisvesten.

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om de oorspronkelijke opdracht uit te breiden. De uitgebreide opdracht omvat de realisatie van een verbouwing + aanbouw met minstens volgende ruimtes, functies en uitrusting: een afgewerkt cultuurcentrum met uitgebreide kantoorruimte, de gedeeltelijke afbraak van bestaande bouwwerken, ontwerp en uitvoering van buitenaanleg. De uitbreiding van de opdracht omvat ook de opmaak van de omgevingsvergunning, sloopopvolgingsplan, stabiliteitsstudie, studie technieken, sonderingen, EPB-verslaggeving en veiligheidscoördinatie. De bouwkost voor deze uitgebreid werken wordt voorlopig geraamd op 565.000 EUR excl. BTW. Voor deze uitbreiding van de opdracht stelt SOM-architecten na onderhandeling een forfaitair ereloon voor van 70.302,33 EUR excl. BTW, wat een bijkomend ereloon betekent van 42.402,33 excl BTW.

 Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.  De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.  De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).  Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten).  Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 2140000/005000 onder investeringsenveloppe 2020-IP-103.

BESLUIT: met eenparigheid. Artikel 1 - Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de uitbreiding van de opdracht “Aanstellen van een ontwerper binnenhuisinrichting voor Cultuurcentrum de Brouckere” voor het totaalbedrag in meer van € 42.402,33 excl. btw of € 51.306,82 incl. 21% btw. Artikel 2 - De uitbreiding van de opdracht omvat naast de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2021-080-LBT-Fac van 20 augustus 2021 de realisatie van een verbouwing + aanbouw met minstens volgende ruimtes, functies en uitrusting: een afgewerkt cultuurcentrum met uitgebreide kantoorruimte, de gedeeltelijke afbraak van bestaande bouwwerken, ontwerp en uitvoering van buitenaanleg. De uitbreiding van de opdracht omvat ook de opmaak van de omgevingsvergunning, sloopopvolgingsplan, stabiliteitsstudie, studie technieken, sonderingen, EPB-verslaggeving en veiligheidscoördinatie. Artikel 3 - De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2021-080-LBT-Fac van 20 augustus 2021. Artikel 4 - De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 2140000/005000 onder investeringsenveloppe 2020-IP-103. Artikel 5 - Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van deze beslissing.