[07] S - Opdrachthoudende verenigingen - Fluvius West - buitengewone algemene vergadering van 18 maart 2025 - goedkeuring van de agenda, vaststelling van het mandaat en voordracht van kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Mandel en voor de raad van bestuur — GEMEENTERAAD VAN MAANDAG 24 FEBRUARI 2025

Samenvatting

Volledige tekst

De stad Torhout is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West. De stad werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West die op 18 maart 2025 plaatsheeft in SKYLINE PARK, Ambachtenstraat 33 te 8870 Izegem. Overeenkomstig artikel 18 van de statuten vervallen alle huidige mandaten bij Fluvius West onmiddellijk na voornoemde algemene vergadering en dient men over te gaan tot een algehele vervanging van de bestuursorganen.

De stad is ingedeeld bij het regionaal bestuurscomité Mandel. Overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten heeft elke gemeente het recht heeft om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC). Overeenkomstig artikel 12 punt 2 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen. Een kandidaat-bestuurder dient eveneens te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC. Het moet om onafhankelijke bestuurders gaan in de zin van artikel 1.1.1., §2, 74° van het Energiebesluit en er zijn een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd.

 Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad  artikel 432§3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering

BESLUIT: met eenparigheid. Artikel 1 – Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 18 maart 2025 met als enig agendapunt ‘Statutaire ontslagnemingen / benoemingen’. Artikel 2 - De heer Philip Pauwels, raadslid, wonende in de Hillestraat 34 te Torhout voor te dragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Mandel van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 18 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031. Artikel 3 - Dezelfde persoon vermeld in artikel 2 tevens voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 18 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031. Artikel 4 - De vertegenwoordiger(s) van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 18 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen. Artikel 5 - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.