[08] S - Opdrachthoudende verenigingen - Fluvius OV - buitengewone algemene vergadering van 26 maart 2025 - goedkeuring van de agenda - vaststelling van het mandaat en voordracht van een kandidaat-bestuurder — GEMEENTERAAD VAN MAANDAG 24 FEBRUARI 2025

Samenvatting

Volledige tekst

De stad Torhout is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging. De stad ontving een aangetekend schrijven van Fluvius OV waarbij gevraagd wordt om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die zal plaatsvinden op 26 maart 2025. Het dossier met documentatiestukken werd aan de stad per brief van 7 januari 2025 overgemaakt overeenkomstig artikel 29 van de statuten.

Overeenkomstig artikel 17 van de statuten vervallen alle huidige mandaten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging onmiddellijk na voornoemde algemene vergadering en dient men tot een algehele vervanging van de bestuursorganen over te gaan. Overeenkomstig artikel 16 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal zes bestuurders voor te dragen. Er zijn een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de nota mandatenwissel die aan de gemeente overgemaakt werd.

 Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad  artikel 432§3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering

BESLUIT: met eenparigheid. Artikel 1 – Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 26 maart 2025 met als enig agendapunt: 1. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen. Artikel 2 - De heer Philip Pauwels, raadslid, wonende in de Hillestraat 34 te Torhout voor te dragen als kandidaat-bestuurder van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 26 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031. Artikel 3 - De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing. Artikel 4 - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.