Samenvatting
Organisatiebeheersing is een geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over: Het bereiken van de vastgestelde doelstellingen en het kennen en beheersen van risico's; Het naleven van wetgevin...
Volledige tekst
Organisatiebeheersing is een geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over: Het bereiken van de vastgestelde doelstellingen en het kennen en beheersen van risico's; Het naleven van wetgeving en procedures; De beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheers rapportering; Een effectieve en efficiënte wijze van werken en economische inzet van beschikbare middelen; De bescherming van activa en het voorkomen van fraude. De algemeen directeur dient te rapporteren over het organisatiebeheersingssysteem uiterlijk op 30 juni van het daaropvolgende jaar. In de gemeenteraad van 14 december 2020 werd het nieuwe kader organisatiebeheersing voor de periode 2021-2025 goedgekeurd. De algemeen directeur dient jaarlijks te rapporteren aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn over de klachten ingediend tegen de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
In 2024 hebben we verder gebouwd op de belangrijke fundamenten die in 2023 zijn gelegd. Het begeleidingstraject rond projectmatig werken is hier één van de grootste voorbeelden van. Het voorbije jaar stond opnieuw in teken van afronding, evaluatie en (eventuele) bijsturing van verschillende acties. Zoals uit dit rapport blijkt, zijn tal van initiatieven succesvol voltooid. Andere acties bevinden zich in de afrondingsfase en vragen nog enkele gerichte, finaliserende stappen om volledig te worden afgerond. Daarnaast zijn er nog enkele acties waar verdere aandacht voor nodig is in 2025. Afgelopen jaar stond ook in teken van de omgevingsanalyse, ter voorbereiding van de opmaak van het meerjarenplan. Hiervoor koos de organisatie om voor de analyse een breed gedragen manier van werken voorop te stellen. De input voor de externe omgevingsanalyse werd voornamelijk verzameld uit werkgroepen met de nodige deskundigen en experten. Om de interne omgevingsanalyse te vormen voerden we een zelfevaluatie door waarbij alle medewerkers vrijwillig konden deelnemen. Uit beide analyses haalden we veel relevante informatie om verder op te nemen in het meerjarenplan. Zeker wat betreft de interne omgevingsanalyse zijn verschillende punten aan bod gekomen waarbij we als organisatie verder op kunnen inzetten. De bedoeling is om enkele thema's te bekijken in het licht van de meerjarenplan, maar vele acties en voorstellen zullen ook de basis vormen van het (volgend) organisatiebeheersingssysteem. Daarnaast hebben we bij diverse acties bewust stilgestaan om alternatieve pistes te verkennen. Dit herbekijken en bijsturen van initiatieven benadrukt de evolutie van onze organisatie in een continu veranderende context. De doelen en prioriteiten die we in 2021 hebben vastgesteld, blijken niet altijd meer actueel. Daarom is een voortdurende evaluatie noodzakelijk om onze werking afgestemd te houden op de noden van vandaag en morgen.
Bevoegdheid: artikel 219, lid 2 en artikel 303 §3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
BESLUIT: Enig artikel - Kennis wordt genomen van de rapportering over organisatiebeheersing in 2024 met inbegrip van de rapportering over klachten in 2024.