[04] Vrijetijdshuis - Jeugddienst - gebruikersreglement speelplein de Warande - wijziging

Samenvatting

Volledige tekst

Op woensdagnamiddag is speelplein De Warande vrij toegankelijk voor het publiek. Tijdens de paas- en zomervakantie overlapt dit met de speelpleinwerking. Dit leidt tot minder overzicht en een verhoogd risico op weglopen door het openstaan van de poorten en het passeren van bezoekers. Daarnaast wordt het Decreet buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) uitgerold waardoor flexibiliteit rond het wijzigen van openingsuren en tarieven gewenst is.

De gemeenteraad keurde op 25 mei 2020 een gebruikersreglement voor speelplein de Warande goed. Om de bestaande werking te beschermen en de nodige flexibiliteit ten gevolge van het BOA-decreet vast te leggen, worden een aantal artikelen geactualiseerd en gewijzigd, bijkomend wordt een bijlage aan het reglement voorzien. Daarnaast worden er in i.f.v. leesbaarheid van het reglement enkele niet-inhoudelijke wijzigingen aangebracht.

Bevoegdheid:  het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.  het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 286 §1 1° en artikel 287 betreffende de bekendmaking en inwerkingtreding.

BESLUIT: met eenparigheid. Artikel 1 - Goedkeuren wijzigingen aan het gebruikersreglement van speelplein De Warande Gebruikersreglement Speelplein De Warande Inhoudstafel Artikel 1. Voorwerp Artikel 2. Activiteiten Artikel 3. Verbodsbepalingen Artikel 4. Verplichtingen Artikel 5. Weigeren tot verhuur Artikel 6. Schade Reglement Artikel 1 - Voorwerp Het speeldomein De Warande, Aartrijkestraat 140, 8820 Torhout wordt beheerd door de Stad Torhout, Aartrijkestraat 11B, 8820 Torhout. Het domein omvat een afgebakend buitenterrein (bos, kleuterdomein en benedenterrein), een kleuterblok en een cafetaria. Dit gebruikersreglement regelt het gebruik van het domein. Artikel 2 - Activiteiten 2.1. Toegestane activiteiten Het domein wordt in hoofdzaak gebruikt voor de Torhoutse stedelijke speelpleinwerking en Torhoutse jeugdverenigingen. Het domein kan gereserveerd worden voor socio-culturele activiteiten en sportactiviteiten volgens de modaliteiten vervat in bijlage 1. Deze activiteiten zijn slechts toegestaan voor zover ze op geen enkele wijze de hoofdfunctie belemmeren en geen schade aan de natuur tot gevolg hebben. Bij de sportactiviteiten ligt de nadruk op recreatie en niet op competitie. Bij sportactiviteiten zijn individuele trainingen steeds uitgesloten. Er is geen publiek toegelaten in de zone voorbij de speelweide en vanaf de beekvallei. 2.2. Verboden activiteiten Volgende activiteiten worden niet toegestaan:  Activiteiten met volledig privaat karakter (vb. huwelijk, communie, verjaardag, jubileum...).  Activiteiten waarvan vermoed wordt dat ze de openbare orde en de goede zeden kunnen verstoren. Artikel 3 - Verbodsbepalingen Het is verboden om:  vuur te maken op het domein.  te roken op het domein.  het domein te betreden door gemotoriseerde voertuigen.  het domein te betreden met fietsen, behalve voor een occasionele mountainbike- of veldcrossactiviteit op de door de gebruiker afgebakende route binnen de periode van 1 oktober tot 30 april mits voorafgaandelijk schriftelijke toestemming van het lokaal bestuur. De gebruiker dient steeds een plan met route te bezorgen. Honden zijn enkel toegestaan op het terras van de cafetaria. Artikel 4 - Verplichtingen De gebruiker laat het domein en de gereserveerde lokalen achter in de staat zoals verkregen. De gebruiker dient de nodige verzekeringen af te sluiten om zijn aansprakelijkheid te verzekeren. Artikel 5 - Overtreding reglement Bij overtreding van dit reglement kan de stad verhuur voor twee jaar weigeren. Artikel 6 - Schade Schade aan het domein of de accommodatie tijdens het gebruik wordt verhaald op de gebruiker. BIJLAGE 1 bij gebruikersreglement speelplein de Warande 1. Openingsuren speelplein De Warande Periode Publieke openingsuren telkens van 13.00u tot 18.00u - vrije toegang Herfstvakantie Dagelijks Kerstvakantie Dagelijks Krokusvakantie Dagelijks Paasvakantie Elke zaterdag, zondag en feestdag Zomervakantie Elke zaterdag, zondag en feestdag Schooljaar Open vanaf de eerste zaterdag van de paasvakantie t.e.m. de laatste zondag van de herfstvakantie op woensdag, zaterdag, zon- en feestdagen 2. Reservaties Het domein kan gereserveerd worden voor activiteiten vermeld in het gebruikersreglement. De cafetaria kan niet gereserveerd worden van 1 mei tot 31 september. Reserveren kan via de webshop van het lokaal bestuur tot maximum 1 jaar op voorhand. Een optie op een reservatie is 2 weken geldig en vervalt automatisch zonder schriftelijke bevestiging binnen deze termijn. Facturen van de reservaties worden periodiek opgemaakt. 3. Tarieven gebruik speelplein De Warande De basisindex voor de tarieven van de infrastructuur zijn gebaseerd op de gezondheidsindex van mei 2016. Deze tarieven worden automatisch geïndexeerd aan de gezondheidsindex van maart in het tweede en vijfde jaar van de bestuursperiode. De geïndexeerde tarieven gaan in op 1 augustus van het betreffende jaar en worden afgerond tot op 0,10 euro naar beneden. Er zijn 5 categorieën. Categorie 5 is uitgesloten voor huidige accommodatie. Categorie Beschrijving Categorie 1 Diensten van het lokaal bestuur en erkende adviesraden van het lokaal bestuur Torhout als organisator. Categorie 2a Erkende Torhoutse verenigingen met jeugdwerking die een activiteit organiseren voor uitsluitend: jeugd, personen met een beperking (min. 7 punten op de FOD sociale zekerheidsschaal), en verenigingen voor personen met een beperking. Niet voor private feestelijkheden, fuiven of commerciële activiteiten. Categorie 2b Erkende Torhoutse verenigingen zonder jeugdwerking, erkende verenigingen met jeugdwerking (voor gemengde doelgroep of volwassenen), en Torhoutse scholen. Niet voor private feestelijkheden, fuiven of commerciële activiteiten. Categorie 3 Inwoners van Torhout, niet-erkende Torhoutse verenigingen, Torhoutse kinderopvanginitiatieven, koepelorganisaties waar Torhout lid van is, en studenten die dagonderwijs volgen in Torhout. Niet voor private feestelijkheden en fuiven. Categorie 4 Niet-Torhoutse verenigingen, niet-Torhoutse scholen, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waar Torhout lid van is, en niet-inwoners. Niet voor private feestelijkheden en fuiven. Categorie 5 Commerciële organisaties en organisatoren van private feestelijkheden en fuiven. Tarieven per dagdeel van 4 uren Categorie Buitenterrein Kantine Kleuterblok MTB Volledig domein 1 € - € - € - € - € - 2A € 6,10 € 7,90 € 7,90 € 15,30 € 37,40 2B € 12,20 € 15,90 € 15,90 € 30,60 € 74,90 3 € 18,30 € 23,80 € 23,80 € 46,00 € 112,40 4 € 24,40 € 31,80 € 31,80 € 61,30 € 149,90 De prijs is inclusief:  normaal gebruik van elektriciteit, water en verwarming,  billijke vergoeding. Let op: de gebruiker dient zelf het nodige met Unisono te regelen.  schoonmaak tenzij bij onvoldoende schoonmaak wordt een forfait van 75 euro aangerekend. Indien meer dan 1 uur schoonmaak nodig is, wordt 25 euro per begonnen extra uur aangerekend.  poetsgerief wordt ter beschikking gesteld, vuilzakken moet de gebruiker zelf meebrengen. Artikel 2 - De gemeenteraad delegeert aan het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid om de bijlage aan het gebruikersreglement van speelplein de Warande te wijzigen. Artikel 3 -De beslissing van de gemeenteraad van 25 mei 2020 houdende de wijziging van het gebruikersreglement De Warande, wordt opgeheven. Artikel 4 - Dit besluit treedt in werking op 01 april 2025. Artikel 5 - Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het decreet lokaal bestuur.