[05] Opdrachthoudende verenigingen - FLUVIUS OV - algemene vergadering tevens Jaarvergadering van 4 juni 2025 - goedkeuring van de agenda en vaststelling mandaat

Samenvatting

Volledige tekst

De stad Torhout is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging. De stad werd per aangetekend schrijven van 3 april 2025 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die zal plaatsvinden op 4 juni 2025. Het dossier met documentatiestukken werd aan de stad per brief van 3 april 2025 overgemaakt.

Er zijn geen bezwaren voorhanden om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

Bevoegdheid:  Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad  artikel 432§3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering

BESLUIT: met eenparigheid. Artikel 1 – Goedkeuring wordt verleend aan de punten, vermeld op de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius OV die plaats heeft op 4 juni 2025. De agenda luidt als volgt: 1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2024. 2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024. 3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris. 4. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030. 5. Statutaire benoemingen. 6. Statutaire mededelingen Artikel 2 - De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de digitale Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 4 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing. Artikel 3 - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be