[06] Opdrachthoudende verenigingen - Fluvius West - algemene vergadering tevens Jaarvergadering van 26 juni 2025 - goedkeuring van de agenda en vaststelling mandaat

Samenvatting

Volledige tekst

De stad Torhout is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West. De agenda met documentatiestukken werd opgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 18 maart 2025. De stad werd per aangetekend schrijven van 3 april 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius West die op 26 juni 2025 plaatsheeft in Feestzaal Maelstede, Brugsesteenweg 455 te 8520 Kuurne. Het dossier met documentatiestukken werd op digitale wijze op 4 april 2025 ter beschikking gesteld.

Er zijn geen bezwaren voorhanden om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

Bevoegdheid:  Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad  artikel 432§3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering

BESLUIT: met eenparigheid. Artikel 1 – Goedkeuring wordt verleend aan de punten, vermeld op de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius West die plaats heeft op 26 juni 2025. De agenda luidt als volgt: 1. a) Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius West (voorheen Gaselwest) over het boekjaar 2024. b) Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van het voormalige Fluvius West over het boekjaar 2024. 2. a) Goedkeuring van de jaarrekening van Gazelwest afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). b) Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV. 4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités, en de commissaris van Gaselwest en Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2024. 5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten. 6. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende verenigingen Gaselwest en het voormalige Fluvius West tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan Fluvius West 2025-2030. 7. Statutaire benoemingen. 8. Benoeming van een commissaris. 9. Statutaire mededelingen. Artikel 2 - De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 26 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing. Artikel 3 - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be