[17] Facility - Wagenpark - Aankoop elektrische bestelwagen(s) voor personenvervoer - vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen - goedkeuring

Samenvatting

Volledige tekst

De huidige poolbus 1 is reeds 20 jaar in gebruik en heeft bijna 200.000 kilometers. De onderhoudskosten voor deze wagen lopen op en de wagen is versleten. De dienst facility wenst deze poolbus te vervangen door een elektrische wagen van het zelfde type met 8+1 zitplaatsen (rijbewijs B). De overname van de huidige poolbus is inbegrepen in het bestek. De dienst facility kiest voor een elektrische aandrijving omwille van de duurzaamheid, lage onderhoudskosten en omdat deze aandrijving bijzonder geschikt is voor veelvuldige korte verplaatsingen. Door het lage aantal bewegende delen is een elektrische wagen tot 70% goedkoper in onderhoud dan een verbrandingsmotor. Daarnaast heeft de jeugddienst een subsidie aangevraagd bij de koning Boudewijnstichting in het kader van "buitenschoolse activiteiten, een springplank voor welzijn en schoolsucces". Deze aanvraag omvat de investering in een elektrische wagen (zelfde type, 8+1 zitplaatsen). Bij toekenning van deze subsidie wenst het lokaal bestuur deze wagen aan te kopen.

In het kader van de opdracht “Aankoop elektrische bestelwagen voor personenvervoer” werd een bestek met nr. 2025-004-LBT-Fac opgesteld door Facility. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 117.500,00 excl. btw of € 142.175,00 incl. 21% btw (€ 60.000 excl. btw voor poolbus 1, € 60.000 excl. btw voor wagen jeugddienst en een minprijs van €2.500 voor de overname van de huidige bus). Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. - De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet). - Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. - Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 2430000/011916 onder investeringsenveloppe 2020-IP-023. Na toekenning van subsidie zal het krediet verhoogd worden bij de volgende budgetswijziging.

BESLUIT: met eenparigheid. Artikel 1 - Het bestek met nr. 2025-004-LBT-Fac en de raming voor de opdracht “Aankoop elektrische bestelwagen voor personenvervoer”, opgesteld door Facility worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt in vermoedelijke hoeveelheid (2 wagens) € 117.500,00 excl. btw of € 142.175,00 incl. 21% btw. Artikel 2 - De aankoop van de bestelwagen voor de jeugddienst wordt pas gegund na toekenning van de subsidie door de koning Boudewijnstichting. Artikel 3 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Artikel 4 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 2430000/011916 onder investeringsenveloppe 2020-IP-023. Het krediet zal verhoogd worden bij volgende budgetswijziging. Artikel 5 - Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van deze beslissing.