[09] Ruimte kwaliteitskamer - hersamenstelling — GEMEENTERAAD VAN MAANDAG 23 JUNI 2025

Samenvatting

Volledige tekst

In de gemeenteraad van 25 mei 2020 werd de kwaliteitskamer samengesteld. De werking verloopt goed. De kwaliteitskamer zorgt voor begeleiding van ontwerpers en bouwheren naar meer kwaliteit in bouwprojecten. Daarnaast wordt de ontwikkeling van strategische gebieden ondersteund en krijgt de dienst inhoudelijke ondersteuning. Marleen Goethals gaf aan geen lid meer te kunnen zijn. Bijgevolg moet een vervanger aangeduid worden. Daarnaast is het aangewezen om de vergoeding te verhogen gezien deze ongewijzigd is gebleven sinds 2020. Hiervoor wordt, net als oorspronkelijk, de vergoeding van de West-Vlaamse kwaliteitskamer WinVorm voorgesteld.

Samenstelling De werking met vier leden (inclusief de voorzitter) blijkt goed te werken. Marleen Goethals gaf aan zich terug te trekken uit de kwaliteitskamer. Er werden een aantal mogelijke vervangers aangegeven. Deze werden gecontacteerd. Er werd een gesprek gevoerd met Bert Haerynck waarin gepeild werd naar zijn motivatie. Gezien zijn CV, ervaring in andere kwaliteitskamers en zijn pragmatische aanpak is hij de gepaste aanvulling voor de kwaliteitskamer. Daarnaast is het ook aangewezen om de deskundige ruimtelijke ordening toe te voegen als lid aangezien hij de meeste vergunningendossiers behandelt. Vergoeding De oorspronkelijke vergoeding was afgestemd op de vergoeding die de leden van de West-Vlaamse kwaliteitskamer WinVorm biedt. In de provincie werden de vergoedingen optrokken met 40 euro. Om goede profielen te behouden en de kwaliteitskamer voldoende sterk te houden, is het aangewezen om dit ook door te trekken naar de Torhoutse kwaliteitskamer. De vergoeding is een all-in bedrag per halve dag (inclusief BTW en verplaatsingskosten). Concreet zou de vergoeding van € 375 voor een lid en € 500 voor de voorzitter verhogen naar respectievelijk € 415 en € 540 per halve dag. Dit past binnen het voorziene budget. De actie 4.4.5 kadert in een verderzetting van het meerjarenplan: "installeren van een panel van deskundigen die aandacht hebben voor architectuur en het vernieuwend karakter ervan (kwaliteitskamer)".

Bevoegdheid: het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40. CV Bert Haerynck Visum verleend door de financieel directeur op 10 juni 2025 conform artikel 266 van het decreet lokaal bestuur.

De uitgave is voorzien in het jaarlijkse exploitatiebudget onder AR 6131002 van BI 060000.

BESLUIT: met eenparigheid. Artikel 1 - De kwaliteitskamer voor de periode 2025 tot en met 2030 als volgt samen te stellen: Externe leden: Julie Mabilde (voorzitter) Tom Van Mieghem Marjolijn Claeys Bert Haerynck - Interne leden: schepen van stadsplanning diensthoofd omgeving omgevingsambtenaar Zolang er geen nieuwe kwaliteitskamer is samengesteld, blijft de bestaande kwaliteitskamer bestaan. Artikel 2 De externe leden krijgen een vaste vergoeding per zitting die als volgt wordt bepaald: 415 euro inclusief BTW en verplaatsingskosten voor de gewone leden 540 euro inclusief BTW en verplaatsingskosten voor de voorzitter Deze vergoeding gaat in vanaf 1 juli 2025.