[11] IT aankoop nieuwe netwerkinfrastructuur vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen — GEMEENTERAAD VAN MAANDAG 15 SEPTEMBER 2025

Samenvatting

Volledige tekst

De huidige netwerkinfrastructuur met uitzondering van de firewalls dateren van 2014 en later. De netwerkinfrastructuur is aan vervanging toe. De huidige componenten worden niet langer ondersteund door de leverancier, alsook zijn er bijkomende vereisten op vlak van security en centraal beheer.

De aankoop van een nieuwe netwerkinfrastructuur bestaande uit switchen voor onze datacenters en onze verschillende vestigingen is nodig om de continuïteit van onze werking en dienstverlening te kunnen waarborgen en te voldoen aan de vereisten die gesteld worden op vlak van veiligheid. Daarnaast wensen we in te zetten op centraal beheer met als doel de netwerkinfrastructuur efficiënt te kunnen beheren.

Bevoegdheid: het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41, 10° betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad die niet kunnen worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen, in dit geval het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten tenzij de opdracht past binnen het begrip dagelijks bestuur of tenzij de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd. de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a (limiet van 140 000,00 EUR excl. btw niet bereikt). de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90 1°. het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Relevante documenten Visum werd verleend door de financieel directeur op 2 september 2025 conform artikel 266 van het decreet lokaal bestuur. Door de dienst IT werd een raming opgemaakt waaruit blijkt dat de kostprijs voor het gedeelte van het stadsbestuur wordt geraamd op 91.000 EUR (excl. btw) of 110.110 EUR (incl. btw). Voor het OCMW doen we een gelijkaardige investering om de netwerkinfrastructuur uniform te kunnen uitbouwen over stad en OCMW in functie van efficiënt beheer en gelijke beveiligingsnormen. De opdracht zal worden gegund via de raamovereenkomst van C-smart (IT-materialen en diensten) waarin zowel stad als OMCW zijn tot toegetreden zoals beslist in de zitting van het schepencollege van 17 oktober 2024 en het vast bureau van 17 oktober 2024.

Er is krediet voorzien onder investeringsenveloppe 2020-IP-092-(Vervangings) investeringen informatica AR 2410000 van het beleidsitem 011900 ICT van het investeringsbudget voor 2025.

BESLUIT: met eenparigheid. Artikel 1 Over te gaan tot aankoop van een nieuwe netwerkinfrastructuur die bestaat uit: 2 x datacenter switch 11 x 48 PoE+ poort switch 16x24 PoE+ poort switch 5x10 PoE+ poort switch Een centraal beheersplatform met "Network Access Control" mogelijkheden, inclusief alle noodzakelijke licenties voor de termijn van 5 jaar, alsook de nodige toebehoren om de switchen onderling te laten werken. ten behoeve van dienst IT voor een bedrag geraamd op 91.000 EUR (excl. btw) of 110.110 EUR (incl. btw) gefinancierd met eigen middelen en voorzien onder investeringsenveloppe investerings- enveloppe 2020-IP-092-(Vervangings) investeringen informatica AR 2410000 van het beleidsitem 011900 ICT van het investeringsbudget voor 2025. Artikel 2 De opdracht zal worden gegund via de raamovereenkomst C-Smart waarin we zijn toegetreden. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van deze beslissing.