[09] Mens Jeugd - Reglement op organisatie vakantievervoer goedkeuring — GEMEENTERAAD VAN TORHOUT VERGADERING VAN MAANDAG 20 OKTOBER 2025

Samenvatting

Volledige tekst

Het reglement van 'Toettoet' dat het vervoer van en naar de initiatieven buitenschoolse kinder- opvang en van en naar de diverse kampen en speelpleinwerking regelt, is verouderd. Een nieuw reglement, dat rekening houdt met de huidige maatschappelijke noden, is nodig om het vervoer te kunnen blijven aanbieden aan gezinnen die een vervoersprobleem ervaren.

De gemeenteraad keurde op 17 december 2018 een reglement voor de Toettoet werking goed. Dit reglement is verouderd en houdt geen rekening met de actuele vervoersnoden van gezinnen. Een nieuw reglement, dat hiermee rekening houdt, is uitgewerkt. De wijzigingen kaderen bijkomend in de toepassing van het BOA-decreet, waarbij het vrijetijdsaanbod toegankelijk moet zijn voor iedereen, ongeacht de sociale achtergrond. Deze actie kadert binnen de beleidsdoelstellingen en actieplannen uit het meerjarenplan 2020-2025 binnen Torhout leert en ontspant, Beleid 2-1.

Bevoegdheid: het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 meer bepaald artikel 286 §1 1º en artikel 287 betreffende de bekendmaking en inwerkingtreding.

Er is krediet voorzien onder AR 6145002 van het beleidsitem 094500 van het exploitatiebudget voor 2025.

BESLUIT: met eenparigheid. Artikel 1 Goedkeuren reglement vakantievervoer Reglement organisatie vakantievervoer Inhoudstafel Artikel 1 Doelstelling Artikel 2 Doelgroep Artikel 3 Vervoersmodaliteiten Artikel 4 - Aanvraagprocedure Artikel 5 Annulering aanvraag Artikel 6 Ouderbijdrage Reglement Artikel 1 Doelstelling Het reglement heeft als doel een toegankelijk vrijetijdsaanbod te faciliteren en ondersteunt de combinatie van werk, gezin en opleiding. Er wordt vertrokken vanuit de visie dat het vrijetijdsaanbod toegankelijk moet zijn voor alle kinderen. Om dit te realiseren voorziet het lokaal bestuur in vakantievervoer voor kinderen tijdens schoolvakanties tussen volgende locaties: Initiatieven buitenschoolse kinderopvang georganiseerd in Torhout en kampactiviteiten georganiseerd door/in opdracht van het lokaal bestuur Torhout, Initiatieven buitenschoolse kinderopvang georganiseerd in Torhout en speelpleinwerking de Warande. Mits motivatie van de brugfiguur kunnen kinderen bij uitzondering vervoerd worden tussen hun verblijfplaats in Torhout en: kampactiviteiten georganiseerd door/in opdracht van het lokaal bestuur Torhout de speelpleinwerking de Warande. Het vervoer is prioritair bedoeld voor kwetsbare gezinnen, die niet in de mogelijkheid zijn om zelf in de verplaatsing te voorzien tussen de diverse hierboven vermelde locaties. Het vervoer kan ook ingezet worden voor niet-kwetsbare gezinnen die aantonen tijdelijk over geen andere vervoersmogelijkheden te beschikken. Artikel 2 Doelgroep Het vakantievervoer is beschikbaar voor kinderen van 2,5 jaar tot 15 jaar uit: kwetsbare gezinnen, zoals vastgesteld door de brugfiguur op basis van sociaal onderzoek. Niet-kwetsbare gezinnen, mits: Het voorleggen van een attest van de werkgever/opleiding of een medisch attest dat de noodzaak aantoont en een positieve beoordeling door een brugfiguur die aantoont dat er geen alternatieve vervoersopties zijn. Enkel na het aftoetsten van deze twee zaken, past de aanvraag van een niet-kwetsbaar gezin binnen de geest van het reglement. Artikel 3 - Vervoersmodaliteiten Het vervoer gebeurt altijd met een transportmiddel van het lokaal bestuur. De verplaatsingen gebeuren op een veilige manier onder gepaste begeleiding. De afhaling ('s morgens) en het afzetten ('s avonds) van de kinderen gebeurt steeds aan de opgegeven buitenschoolse kinderopvang. Thuisafhaling is steeds een uitzondering en is enkel mogelijk mits de voorwaarden van artikel 2 cumulatief vervuld zijn. Het vervoer vindt plaats op de tijdstippen die de inrichter van het vervoer vooraf vastlegt. De ouders worden hierover tijdig ingelicht. Kinderen die niet op het afgesproken tijdstip aanwezig zijn op de afgesproken locatie kunnen niet met het vervoer mee. De vervoerskost zal in dat geval, tenzij tijdig werd geannuleerd of een doktersattest werd bezorgd, aangerekend worden. De inrichter van het vervoer beschikt over een beperkte capaciteit, waardoor het mogelijk is dat niet alle aanvragen verwezenlijkt kunnen worden, ook al zijn de voorwaarden van artikel 2 vervuld. Artikel 4 - Aanvraagprocedure Aanvragen voor vakantievervoer gebeuren rechtstreeks via een brugfiguur: brugfiguren@torhout.be of telefonisch (050 22 12 33). Na ontvangst beoordeelt de brugfiguur elke aanvraag op basis van de situatie. Indien er twijfel bestaat over de noodzaak of bij een vermoeden van misbruik, kan de aanvraag geweigerd worden. Ouders kunnen tot 2 weken voor de aanvang van de activiteit inschrijven. Artikel 5 Annulering aanvraag Het gereserveerde vervoer kan 2 werkdagen op voorhand kosteloos worden geannuleerd via de brugfiguren: brugfiguren@torhout.be of telefonisch (050 22 12 33). Hierbij dient de aanvrager steeds een bevestiging te krijgen die de tijdigheid aantoont. Indien de annulering niet tijdig verloopt, wordt de vervoersaanvraag aangerekend. Artikel 6 - Ouderbijdrage Vast tarief: 2,50 euro per rit per kind. Verlaagd tarief: gezinnen met een UITPAS tegen kansentarief hebben recht op een verlaagd tarief, conform de geldende voorwaarden. Bij niet-betaling van een factuur binnen de maand wordt een herinneringsbrief verstuurd. Bij niet- betalingen van een factuur binnen de 2 maanden wordt deze overgemaakt aan de financiële dienst ter invordering. Er kan beslist worden om vervoer te weigeren tot de openstaande facturen vereffend zijn. Artikel 2 Het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2018 houdende vaststelling van reglement Toettoet, wordt opgeheven. Artikel 3 Onderhavig reglement treedt in werking op 1 november 2025.