[12] Ruimte - Omgeving - PPS project: De ontwikkeling van villa 's Gravenwinkel te Torhout - vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen — GEMEENTERAAD VAN TORHOUT VERGADERING VAN MAANDAG 20 OKTOBER 2025

Samenvatting

Volledige tekst

Het stadsbestuur van Torhout is op zoek naar een nieuwe invulling voor villa 's Gravenwinkel. Hiervoor werd in 2022 een opdracht voor een herbestemmingsonderzoek en vermarkting gegund aan Miss Miyagi bv, De Hoorn, Sluisstraat 79/3 3000 Leuven. Op 23 oktober 2023 keurde de gemeenteraad een selectieleidraad goed voor de vermarkting van de villa via de procedure concurrentiegerichte dialoog. Deze procedure, waarbij een selectieleidraad werd opgesteld door Rasschaert advocaten, werd stopgezet omdat er geen geschikte kandidaten waren. Met dit besluit wordt er een nieuwe procedure opgestart onder de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor het vinden van een erfpachtnemer voor de villa 's Gravenwinkel.

Het bestek beoogt het vermarkten van een langdurige erfpacht (30 jaar) met het oog op de herontwikkeling de Villa 's Gravenwinkel gelegen in het centrum van Torhout. Het verlenen van een langdurige erfpacht is op zich geen overheidsopdracht in de zin van artikel 2 van de Overheidsopdrachtenwetgeving. De stad Torhout is er toe gehouden om de beginselen van behoorlijk bestuur te respecteren in het kader van het verlenen van een langdurige erfpacht. Meer in het bijzonder dient het gelijkheidsbeginsel en het transparantiebeginsel gerespecteerd te worden, in die zin is een in mededingingstelling van de beoogde erfpacht verplicht. De stad Torhout opteert er voor om deze in mededinging te organiseren door vrijwillig toepassing te maken van de wettelijke regels inzake de plaatsing van overheidsopdrachten middels een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet). Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

BESLUIT: met eenparigheid. Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek voor de opdracht "PPS Project: De ontwikkeling van Villa 's Gravenwinkel te Torhout", opgesteld door Rasschaert, Gentse Steenweg 323 te 9620 Leeuwergem. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Artikel 3 De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van deze beslissing.