[13] Facility Aanstellen van een ontwerpteam voor de realisatie van Speel- en jeugdcentrum de Warande - goedkeuring bestek — GEMEENTERAAD VAN TORHOUT VERGADERING VAN MAANDAG 20 OKTOBER 2025

Samenvatting

Volledige tekst

Het lokaal bestuur Torhout wenst een speel- en jeugdcentrum te realiseren op de site, Warandestraat 4 te Torhout. Het centrum zal 2 vaste gebruikers kennen, namelijk lokaal bestuur Torhout en de jeugdvereniging scouts 'Robrecht van Bethune'. De ruimtes van het lokaal bestuur omvatten exclusieve ruimtes voor de speelpleinwerking en gemeenschappelijke ruimtes die kunnen gebruikt worden door de speelpleinwerking, de jeugdvereniging en verhuurd worden aan socioculturele verenigingen. De gemeenschappelijke ruimtes zijn volledig afgescheiden van de exclusieve ruimtes maar moeten op eenvoudige wijze kunnen geïntegreerd worden in de speelpleinwerking of de werking van de jeugdvereniging. De exclusieve ruimtes van de jeugdvereniging worden na verwezenlijking overgedragen aan en volledig beheerd en onderhouden door deze vereniging en zijn duidelijk afgescheiden van de ruimtes van het lokaal bestuur. Voor de aanstelling van een ontwerpteam voor deze opdracht stelt Facility voor om de opdracht te plaatsen via een mededingingsprocedure met onderhandeling. In deze procedure nodigt de aanbestedende overheid geïnteresseerde partijen uit om via een selectieleidraad een aanvraag tot deelneming voor deze opdracht in te dienen. Deze selectieleidraad strekt er enkel toe geschikte kandidaten te selecteren die in de volgende fase van de gunningsprocedure uitgenodigd zullen worden om een offerte in te dienen op grond van het bestek dat enkel zal worden overgemaakt aan de geselecteerde kandidaten. Dit bestek wordt na de selectieprocedure opgemaakt met de eventueel nuttige inbreng van de inschrijvers tijdens de selectie en voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring. In het kader van de opdracht "Aanstellen van een ontwerpteam voor de realisatie van een speel- en jeugdcentrum" werd op 10 april 2025 een selectieleidraad met nr. 2025-001-LBT-Fac opgesteld door Facility. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 180.000,00 excl. btw of € 217.800,00 incl. 21% btw. De Gemeenteraad verleende in zitting van 26 mei 2025 goedkeuring aan de selectievereisten, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling. Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 25 september 2025 goedkeuring aan het verslag van nazicht van de kandidaturen en selectie van de kandidaten. In het kader van de opdracht "Aanstellen van een ontwerpteam voor de realisatie van een speel- en jeugdcentrum" werd op 26 september 2025 een bestek met nr. 2025-001-LBT-Fac opgesteld door Facility.

In het kader van deze opdracht werd op 26 september 2025 een bestek met nr. 2025-001-LBT-Fac opgesteld door Facility en aangepast volgens de nuttige inbreng en opmerkingen van de verschillende kandidaten en de jury. Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 17 december 2025 om 12.00 uur voorgesteld.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1°c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden). Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025 en 2026, op budgetcode 2140000/005000 onder investeringsenveloppe 2020-IP-103.

(TAG:MMO) Artikel 1 Het bestek met nr. 2025-001-LBT-Fac van 26 september 2025 en de raming voor de opdracht "Aanstellen van een ontwerpteam voor de realisatie van een speel en jeugdcentrum", opgesteld door Facility worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 180.000,00 excl. btw of € 217.800,00 incl. 21% btw. Artikel 2 - De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 17 december 2025 om 12.00 uur. Artikel 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025 en 2026, op budgetcode 2140000/005000 onder investeringsenveloppe 2020-IP-103. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van deze beslissing.